Nowoczesna współpraca z Microsoft Teams: swoboda bez chaosu
Ponieważ cyfrowa współpraca stała się nieodłącznym elementem codziennego funkcjonowania wielu organizacji, kluczowe jest wybranie odpowiednich narzędzi, które ją ułatwią i usprawnią. Microsoft Teams jest dla wielu oczywistym wyborem – i nie bez powodu. Teams oferuje zintegrowaną platformę, która wspiera wszystko: od szybkiej komunikacji na czacie, przez rozmowy wideo i spotkania, aż po udostępnianie dokumentów oraz integrację z innymi aplikacjami Microsoft 365. Duża swoboda i ogromny potencjał idą jednak w parze z odpowiedzialnością – bez właściwej struktury bardzo łatwo o chaos. Dlatego dzielimy się tutaj naszymi doświadczeniami i rekomendacjami.
Microsoft Teams: swoboda współpracy
Microsoft Teams umożliwia pracownikom szybkie i łatwe tworzenie przestrzeni do współpracy. Taka elastyczność sprzyja kreatywności i produktywności – zespół można utworzyć w ciągu kilku minut, aby odpowiedzieć na potrzeby konkretnego projektu, zadania działu czy inicjatywy o charakterze społecznym.
Z doświadczenia wiemy jednak, że ta swoboda często prowadzi także do nadmiaru nieaktywnych, zdublowanych lub źle zarządzanych zespołów. Jak wiele organizacji doskonale zna z własnej praktyki, zespoły są często tworzone bez jasno określonej struktury zarządzania, celu oraz odpowiedzialnego właściciela. W efekcie informacje stają się trudne do odnalezienia i ponownego wykorzystania, a w najgorszym przypadku mogą zostać utracone w wyniku przypadkowego usunięcia.
Kontrola i struktura: klucz do zrównoważonej współpracy
Aby współpraca pozostała efektywna i dobrze zorganizowana, niezbędne jest wdrożenie strategii zarządzania (governance). Konieczne jest określenie jasnych wytycznych i struktur dotyczących tego, w jaki sposób zespoły są tworzone, prowadzone i utrzymywane w czasie. Choć praca nad potencjalnymi przyszłymi problemami może wydawać się mało atrakcyjna, w rzeczywistości jest to bardzo dobra inwestycja czasu. Zdecydowanie lepiej zadbać o porządek od samego początku, niż później sprzątać niekontrolowany chaos.
W Fellowmind opracowaliśmy narzędzie i metodę, które dają pracownikom swobodę tworzenia zespołów, a jednocześnie zapewniają jasną strukturę i długofalową kontrolę. Nasze podejście obejmuje zestaw rekomendacji i najlepszych praktyk, wspólne ramy działania oraz aplikację w Microsoft Teams, która pomaga wprowadzić porządek we wszystkich obszarach współpracy w organizacji.
Chętnie Ci pomożemy
W Fellowmind pomagamy tworzyć „złoty środek”, który łączy swobodną współpracę z potrzebą kontroli. Korzystając z metody zarządzania Fellowmind oraz narzędzia IntraActive Governance do budowy jasnych ram działania w Microsoft Teams, możesz mieć pewność, że Twoi pracownicy dysponują potrzebnymi narzędziami i funkcjonują w przejrzystej, dobrze zorganizowanej strukturze, w której łatwo się odnaleźć.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
W Fellowmind dbamy o to, aby Twoje rozwiązania cyfrowe były bezpieczne i zawsze aktualne – tak, byś mógł pracować wydajnie i bez przestojów. Skontaktuj się z nami, by porozmawiać o tym, co możemy dla Ciebie zrobić.
