Pracuj mądrzej z Microsoft Copilot dla Microsoft 365 – nasze najlepsze wskazówki i praktyczne porady

Copilot Chat - asystent AI, którego prawdopodobnie już masz

Copilot Chat to często najszybszy sposób na usprawnienie codziennej pracy. Dzięki integracji z Microsoft 365 możesz korzystać z możliwości AI w bezpiecznym środowisku, pracując na danych swojej organizacji bez ryzyka wykorzystania poufnych informacji.

Za pomocą Copilot Chat możesz między innymi:

• podsumowywać długie dokumenty oraz rozbudowane wątki e-mail,
• wyciągać najważniejsze informacje i przygotowywać uporządkowane zestawienia danych,
• tworzyć pierwsze wersje tekstów, prezentacji czy materiałów na spotkania.

Po zmianach wprowadzanych po 2025 roku Copilot Chat stanie się jeszcze bardziej zintegrowany z aplikacjami Microsoft 365, dzięki czemu jego funkcje będą dostępne dokładnie tam, gdzie pracujesz na co dzień.

Wskazówka: Wiele zespołów zauważa wyraźny wzrost produktywności już po kilku godzinach szkolenia. Odpowiednie wdrożenie oraz poznanie dobrych praktyk pozwalają znacznie szybciej wykorzystać pełen potencjał Copilota.

SharePoint Agent - szybszy dostęp do wiedzy w organizacji

Jeśli Twoja firma korzysta z rozbudowanego intranetu lub systemu zarządzania dokumentacją opartego na SharePoint, SharePoint Agent może znacząco ułatwić pracę.

To inteligentny asystent działający w obrębie witryn SharePoint, który pomaga:

• szybciej odnajdywać dokumenty i strony,
• wyszukiwać procedury oraz dokumenty obowiązujące w organizacji,
• tworzyć podsumowania zawartości,
• odpowiadać na pytania dotyczące informacji znajdujących się w firmowych zasobach.

Zamiast przeszukiwać kolejne foldery, metadane czy skomplikowaną strukturę dokumentów, otrzymujesz odpowiedzi w ciągu kilku sekund.

Szybkie wskazówki, które pozwolą Ci oszczędzać czas

Oto kilka praktycznych sposobów wykorzystania Microsoft Copilot dla Microsoft 365 w codziennej pracy.

1. Wyodrębniaj dane z obrazów

Masz zdjęcie tabeli, skan dokumentu lub fotografię zapisów z tablicy?

Prześlij obraz do Copilota, a narzędzie zamieni jego zawartość na edytowalny tekst lub tabelę, którą możesz od razu wykorzystać w dalszej pracy.

2. Tłumacz prezentacje jednym kliknięciem

Copilot w PowerPoint umożliwia przetłumaczenie całej prezentacji na wybrany język - zarówno treści slajdów, jak i notatek prelegenta.

To duże ułatwienie dla firm działających na wielu rynkach oraz zespołów międzynarodowych.

3. Copilot dla działu finansów

Microsoft Copilot oferuje również funkcje wspierające pracę finansów, takie jak:

• analiza transakcji,
• szybsze przygotowywanie raportów,
• usprawnienie pracy z dużymi zbiorami danych.

4. Zaawansowana analiza danych z Pythonem w Excelu

Excel zyskuje zupełnie nowe możliwości dzięki obsłudze języka Python bezpośrednio w arkuszu.

To rozwiązanie sprawdzi się m.in. podczas:

• zaawansowanych analiz danych,
• tworzenia prognoz,
• wykonywania złożonych obliczeń,
• automatyzacji analiz.

Researcher w Microsoft 365 Copilot - Twój inteligentny analityk

Researcher pomaga szybciej zbierać, analizować i porządkować informacje. Szczególnie dobrze sprawdza się w bardziej złożonych zadaniach wymagających analizy danych, badań rynku czy monitorowania otoczenia biznesowego.

Możesz poprosić Copilota między innymi o:

• zidentyfikowanie najważniejszych trendów związanych ze zrównoważonym rozwojem oraz wymogów ESG w Twojej branży,
• przygotowanie analizy rynku i konkurencji,
• zebranie materiałów do raportów, analiz czy rekomendacji biznesowych,
• przygotowanie podsumowania informacji o kliencie przed spotkaniem.

Dzięki temu łatwiej podejmować decyzje biznesowe, przygotowywać strategie, tworzyć materiały dla zarządu oraz wspierać działania sprzedażowe i marketingowe.