PRIVATLIVS- OG COOKIEERKLÆRING (senest ændret den 9/10/2026)
I denne privatlivs- og cookieerklæring kan du læse, hvordan Fellowmind Company B.V., Fellowmind Netherlands B.V., Fellowmind Sweden AB, Fellowmind Business Solutions AB, Fellowmind Finland Oy Ab, Fellowmind Denmark A/S og Fellowmind IP AB (samlet: Fellowmind), der handler som selvstændige dataansvarlige, indsamler, bruger, deler og beskytter personoplysninger.
For hver af de ovennævnte Fellowmind-enheder kan der gælde yderligere privatlivserklæringer om specifikke emner (f.eks. rekruttering, fysisk adgang til kontorer osv.). Hvis disse specifikke privatlivserklæringer er i modstrid med denne privatlivs- og cookieerklæring, har den specifikke privatlivserklæring forrang for så vidt angår det pågældende specifikke emne. Du vil altid blive informeret, hvis der gælder en specifik privatlivserklæring.
1. Indsamling og brug af personoplysninger
1.1 Hvilke oplysninger indsamler vi?
Fellowmind indsamler personoplysninger, hvis du vælger at stille dem til rådighed for os. For eksempel ved at oplyse din e-mailadresse eller ved at tilkendegive interesse for bestemte tjenester, arrangementer eller nyhedsbreve, som Fellowmind tilbyder. Du kan tidligere have givet Fellowmind personoplysninger pr. post eller digitalt (for eksempel hvis du er kunde, har været kunde, eller hvis du tidligere har besøgt vores hjemmeside, arrangementer eller kontorer).
Når du følger os på sociale medier, kan der blive indsamlet yderligere oplysninger. Dette afhænger af dine privatlivsindstillinger på den pågældende sociale medieplatform. Se disse platformes privatlivserklæringer for yderligere oplysninger.
Dine personoplysninger vil ikke blive brugt til andre formål end dem, som du oprindeligt gav os oplysningerne til, medmindre du har givet specifikt samtykke, eller hvis behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for, at Fellowmind kan overholde retlige forpligtelser og faglige standarder, optimere tjenestens kvalitet eller informere dig om andre tjenester fra Fellowmind.
For eksempel bruger vi de oplysninger, du giver om dine præferencer, til at tilpasse din brugeroplevelse. Hvis du anmoder os om oplysninger om Fellowmind via e-mail, bruger vi din e-mailadresse og andre oplysninger, som du giver os, til at besvare din anmodning. Hvis du sender os et curriculum vitae (CV) for at søge en ledig stilling, bruger vi de oplysninger, du giver, til at undersøge, om der er en passende ledig stilling til dig hos Fellowmind. Hvis du deler dine personoplysninger med os i forbindelse med en mulig aftale om levering af tjenester, bruger vi disse oplysninger til at vurdere og eventuelt indgå en sådan aftale.
Se nedenstående tabel over kategorier af personoplysninger, som Fellowmind kan behandle.
|
Kategorier |
Dine personoplysninger |
|
Markedsføringsoplysninger |
Dine interesser og interaktioner, herunder kommunikation via onlinekanaler (såsom markedsføring, nyhedsbreve, webinarer osv.) og status for interaktionerne |
|
Kontaktoplysninger |
Fulde navn, telefonnummer, e-mailadresse, køn, arbejdsgiver, stillingsbetegnelse, virksomhedsadresse |
|
Onlineidentifikatorer |
Cookie-id'er, IP-adresse, enhedsoplysninger, brugeragent, tidsstempel, henvisnings-URL |
|
Oplysninger om jobansøgning |
CV, ansøgningsbrev, motivation |
|
Whistlebloweroplysninger |
Alle oplysninger vedrørende en whistleblowerindberetning |
|
Klageoplysninger |
Alle oplysninger vedrørende indgivelse af en klage |
|
Oplysninger om relationsstyring |
Alle oplysninger vedrørende den professionelle forretningsrelation mellem Fellowmind og din organisation |
|
Alle øvrige oplysninger |
Alle andre oplysninger, der kan være relevante |
1.2 Retsgrundlag for behandling af dine personoplysninger
Databeskyttelseslovgivningen, herunder databeskyttelsesforordningen ("GDPR"), tillader behandling af personoplysninger, hvis dette sker på grundlag af et af de principper, der er fastsat i GDPR. Hvis vi behandler dine personoplysninger, er denne behandling baseret på et af følgende grundlag:
|
Formål med behandlingen |
Kategorier af personoplysninger |
Retsgrundlag |
|
Markedsføringsaktiviteter |
Markedsføringsoplysninger og onlineidentifikatorer og alle øvrige oplysninger |
Legitim interesse eller samtykke |
|
Salgsaktiviteter |
Kontaktoplysninger og alle øvrige oplysninger |
Opfyldelse af en kontrakt |
|
Relationsstyring Oplysninger om relationsstyring og alle øvrige oplysninger |
Legitim interesse |
|
|
Gennemførelse og optimering af effektiv virksomhedsdrift |
Kontaktoplysninger og alle øvrige oplysninger |
Legitim interesse |
|
Gennemførelse af en velfungerende politik for rekruttering og indhyring af eksterne medarbejdere |
Oplysninger om jobansøgning |
Samtykke, legitim interesse eller opfyldelse af en kontrakt
|
|
Opfyldelse af retlige/kommercielle forpligtelser, herunder levering af tjenester, projekter og support |
Kontaktoplysninger og alle øvrige oplysninger |
Opfyldelse af en kontrakt eller en retlig forpligtelse |
|
Behandling af en klage |
Klageoplysninger |
Opfyldelse af en kontrakt |
|
Behandling af en whistleblowerindberetning |
Whistlebloweroplysninger |
Retlig forpligtelse eller legitim interesse |
|
Finansielle forpligtelser og bogføringsforpligtelser |
Kontaktoplysninger og alle øvrige oplysninger |
Retlig forpligtelse |
Dine personoplysninger kan blive behandlet på grundlag af en legitim interesse hos Fellowmind. Denne behandling er tilladt, så længe dine interesser ikke vejer tungere end vores legitime interesse. Fellowmind har vurderet, at en sådan behandling er nødvendig for virksomhedens drift, og at den ikke tilsidesætter de registreredes grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder.
Hvis du har givet specifikt og udtrykkeligt samtykke til behandling af dine personoplysninger til et bestemt formål, behandler vi kun dine personoplysninger på den måde, som vi har indhentet dit samtykke til. Dette kan for eksempel ske, når du giver samtykke til at få tilsendt indhold via e-mail til markedsføringsformål eller invitationer til arrangementer, som Fellowmind afholder. I disse tilfælde kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage via det link, der er inkluderet i de oplysninger, du modtager fra os, eller ved at sende en e-mail til Fellowmind (se afsnit 4 for kontaktoplysninger).
1.3 Automatisk indsamling af personoplysninger
Fellowmind bruger cookies og andre teknikker til automatisk at indsamle visse typer oplysninger, når du besøger vores hjemmeside. Behandlingen af disse oplysninger gør det muligt for os at forbedre tjenestens funktion, brugervenlighed og effektivitet samt måle effektiviteten af vores markedsføringsaktiviteter.
1.3.1 IP-adresse
IP-adresser, som er onlineidentifikationsnumre for de enheder, besøgende bruger til at besøge vores hjemmeside, registreres af Fellowmind med henblik på IT-sikkerhed og diagnosticering. Disse oplysninger kan også bruges i aggregeret form til at identificere tendenser i brugen af hjemmesiden og udarbejde analyser af dens ydeevne. I dette tilfælde analyseres eller behandles oplysningerne ikke på individuelt (genkendeligt) niveau.
1.3.2 Cookies
En "cookie" er et lille stykke tekst, som en hjemmeside placerer i browseren på den enhed, du bruger til at få adgang til hjemmesiden (f.eks. en computer eller smartphone). Dette gør det muligt for hjemmesiden at genkende din enhed. Cookies bruges til forskellige formål.
Vi kan bruge cookies, hvis de er strengt nødvendige for driften af denne hjemmeside. For alle andre typer cookies har vi brug for dit samtykke. Denne hjemmeside bruger forskellige typer cookies. Nogle cookies placeres af tredjepartstjenester, der vises på vores sider. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via vores cookiebanner.
Vores cookiebanner vises på vores hjemmeside(r) og beder om dit samtykke til at bruge cookies. Visse cookies er nødvendige for, at hjemmesiden fungerer korrekt. Sådanne funktionelle cookies blokeres ikke af cookiebanneret, og der kræves ikke samtykke til brugen af disse funktionelle cookies. Andre cookies kan bruges til analyse- eller markedsføringsformål, men først efter at du har givet dit samtykke.
Hvis du ønsker at ændre eller trække dine cookieindstillinger tilbage, kan du gøre dette via din browser eller via vores side med cookieerklæringen.
Bemærk, at hvis du ikke accepterer cookies, kan du muligvis ikke benytte alle funktioner på vores hjemmeside.
2. Deling og overførsel af personoplysninger
Fellowmind kan dele dine personoplysninger med sine tilknyttede selskaber af forretningsmæssige hensyn og effektivitetshensyn. Vi deler ikke personoplysninger med andre tredjeparter, medmindre det er nødvendigt for at imødekomme din anmodning, til vores professionelle og legitime formål eller som krævet eller tilladt ved lov, faglige standarder eller kvalitetsregler. Fellowmind sælger ikke personoplysninger til tredjeparter.
Hvor det er nødvendigt, indgår vi passende kontraktlige aftaler og etablerer sikkerhedsmekanismer for at beskytte de personoplysninger, der deles, og for at overholde vores standarder og forpligtelser vedrørende databeskyttelse, fortrolighed og sikkerhed.
Hvis Fellowmind behandler dine personoplysninger i et andet land end det, hvor du befinder dig, sker dette i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Fellowmind sikrer, at der er truffet passende beskyttelsesforanstaltninger for at overholde kravene til international overførsel af personoplysninger i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. Ved overførsel af personoplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde anvender Fellowmind standardkontraktbestemmelser godkendt af Europa-Kommissionen eller afgørelser om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau som beskyttelsesforanstaltninger.
Hvis det kræves ved lov, retskendelse eller myndighedsafgørelse, skal Fellowmind videregive personoplysninger.
Fellowmind videregiver ikke personoplysninger til tredjeparter til brug for disse tredjeparters egen direkte markedsføring.
3. Valgmuligheder
Du er som udgangspunkt ikke forpligtet til at give personoplysninger. Fellowmind kan dog anmode dig om at give visse personoplysninger for at kunne levere den tjeneste, du har anmodet om, eller for at kunne give dig (yderligere) oplysninger om vores tjenester og arrangementer, som vi vil afholde. Hvis du vælger en bestemt tjeneste eller kommunikation, såsom et elektronisk nyhedsbrev, kan du afmelde denne tjeneste eller kommunikation ved at følge de instruktioner, der fremgår af den pågældende kommunikation. Hvis du beslutter dig for at afmelde en tjeneste eller kommunikation, sletter vi dine oplysninger hurtigst muligt, men vi kan have brug for yderligere oplysninger, før vi kan behandle din anmodning.
Som beskrevet ovenfor kan du indstille din internetbrowser til at afvise cookies eller til at informere dig om dem på forhånd. Bemærk dog, at visse dele af vores hjemmeside muligvis ikke fungerer korrekt, hvis du vælger at afvise cookies.
4. Rettigheder
Hvis du har stillet personoplysninger til rådighed for Fellowmind, har du i de fleste tilfælde ret til at få indsigt i disse personoplysninger og få rettet eventuelle unøjagtigheder. Du kan anmode om indsigt i disse oplysninger. Vi vil derefter give dig oplysningerne. Før vi udleverer personoplysninger til dig, kan vi bede dig om at identificere dig og give os oplysninger om din kontakt med Fellowmind, så vi nemt kan identificere dine personoplysninger. Hvis de personoplysninger, vi har om dig, er forkerte, kan du anmode os om at rette unøjagtighederne.
Du har også ret til at gøre indsigelse mod Fellowminds behandling af dine personoplysninger. I visse tilfælde kan du have ret til at få slettet personoplysninger om dig, få begrænset behandlingen af dine personoplysninger eller få dine oplysninger overført af Fellowmind i en computer-/maskinlæsbar fil (dataportabilitet).
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at følge de specifikke instruktioner vedrørende den behandling, som du gav dit samtykke til, ved at ændre dine indstillinger (hvis dette er muligt) eller ved at kontakte os.
Du kan anmode om at udøve de rettigheder, der er beskrevet her, ved at kontakte:
- info@fellowmind.se (vedrørende anmodninger til Fellowmind Sweden AB, Fellowmind Business Solutions AB og Fellowmind IP AB)
- gdpr@fellowmind.dk (vedrørende anmodninger til Fellowmind Denmark A/S);
- info@fellowmind.fi (vedrørende anmodninger til Fellowmind Finland Oy Ab);
- privacy@fellowmind.nl (vedrørende anmodninger til Fellowmind Company BV og Fellowmind Netherlands BV).
Vi vil gøre alle rimelige bestræbelser på at imødekomme anmodningen under hensyntagen til vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning og faglige standarder. Fellowmind bestræber sig på at kunne følge op på eller efterkomme anmodninger inden for den lovbestemte frist på én måned. Afhængigt af anmodningernes kompleksitet og antal kan vi forlænge denne frist med højst to måneder. Vi vil informere dig om denne forlængelse inden for én måned. Hvis Fellowmind har en retlig forpligtelse til at behandle dine personoplysninger, kan vi muligvis ikke (fuldt ud) efterkomme din anmodning. Hvis dette er tilfældet, vil vi svare med en forklaring.
5. Datasikkerhed og -integritet
Fellowmind har sikkerhedspolitikker og -procedurer til beskyttelse af personoplysninger mod uautoriseret tab, misbrug, ændring eller ødelæggelse. Efter bedste evne vil adgangen til dine personoplysninger være strengt begrænset til personer, som er involveret i leveringen af tjenester til dig på vegne af Fellowmind, og som i øvrigt er berettiget hertil inden for rammerne af databeskyttelseslovgivningen. De personer, der har adgang til dine personoplysninger, er underlagt passende fortrolighedsforpligtelser, hvad enten disse er baseret på deres ansættelsesforhold, kontraktlige forpligtelser eller gældende lovbestemte eller regulatoriske krav om fortrolighed.
Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til behandlingsformålet eller -formålene, som tilladt ved lov, eller indtil du anmoder om sletning af dine personoplysninger.
6. Ændringer af denne erklæring
Fellowmind kan fra tid til anden ændre denne privatlivs- og cookieerklæring. Når vi foretager ændringer i denne privatlivs- og cookieerklæring, opdaterer vi datoen for "senest ændret" øverst på denne side. Vi anbefaler, at du regelmæssigt læser denne privatlivs- og cookieerklæring, så du holder dig informeret om, hvordan Fellowmind behandler og beskytter dine personoplysninger.
7. Spørgsmål vedrørende vores privatlivs- og cookieerklæring og eventuelle håndhævelsesforanstaltninger
Fellowmind er forpligtet til at sikre beskyttelsen af dine personoplysninger. Hvis du har en anmodning vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller ønsker at gøre indsigelse mod den, bedes du sende din kommentar eller indsigelse ved hjælp af kontaktoplysningerne i afsnit 4. Du kan også bruge vores e-mailadresse til at dele eventuelle bekymringer vedrørende overholdelsen af vores privatlivs- og cookieerklæring med os.
8. Klager
Du har til enhver tid ret til at indgive en klage til den lokale databeskyttelsesmyndighed vedrørende en lokal Fellowmind-enheds behandling af personoplysninger. Nedenfor finder du en liste over de relevante databeskyttelsesmyndigheder og deres kontaktoplysninger:
Vedrørende Fellowmind Denmark A/S' behandling af dine personoplysninger: den danske databeskyttelsesmyndighed (Datatilsynet), Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danmark. En sådan klage kan indgives enten skriftligt via e-mail til dt@datatilsynet.dk eller telefonisk på +45 33 19 32 00.
Vedrørende Fellowmind Sweden AB's, Fellowmind Business Solution AB's og Fellowmind IP AB's behandling af dine personoplysninger: den svenske databeskyttelsesmyndighed (Integritetsskyddsmyndigheten, IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm, Sverige. En sådan klage kan indgives enten skriftligt via e-mail til imy@imy.se eller telefonisk på +46 8 657 61 00.
Vedrørende Fellowmind Finland Oy Ab's behandling af dine personoplysninger: den finske databeskyttelsesombudsmands kontor (Tietosuojavaltuutetun toimisto, TSV), Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, Finland. En sådan klage kan indgives via https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle.
Vedrørende Fellowmind Company BV's og Fellowmind Netherlands BV's behandling af dine personoplysninger: den nederlandske databeskyttelsesmyndighed (Autoriteit Persoonsgegevens), Hoge Nieuwstraat 8, 2514 EL Den Haag, Nederlandene. En sådan klage kan indgives via: https://klachten.autoriteitpersoonsgegevens.nl/ .